Processus encadré
Un parcours clair, du Livret 1 jusqu'à la délibération finale du jury.
Expérience valorisée
Vos acquis professionnels deviennent un vrai levier d'évolution académique.
Accompagnement humain
Des repères concrets pour constituer un dossier lisible, solide et convaincant.
Comprendre la VAE
La Validation des Acquis de l'Expérience transforme une expérience réelle en reconnaissance académique officielle. Le dispositif s'adresse aux personnes dont les missions et compétences correspondent au diplôme qu'elles souhaitent obtenir.
Qu'est-ce que la VAE ?
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) permet aux candidats de faire reconnaître officiellement leurs compétences afin d'obtenir un diplôme sans reprendre l'ensemble des cours.
- L'expérience peut être salariée, non salariée ou bénévole.
- Elle doit être directement liée au diplôme visé.
- Le dossier s'appuie sur des preuves concrètes et vérifiables.
- La durée moyenne de la démarche va de 4 à 6 mois.
Une voie rapide vers la reconnaissance
Votre parcours professionnel devient le cœur du dossier. L'objectif est de montrer ce que vous savez faire, comment vous l'avez appris et en quoi cela correspond au référentiel du diplôme.
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Conditions d'éligibilité selon le diplôme
| Diplôme | Condition académique | Expérience professionnelle requise |
|---|---|---|
| DTS | Baccalauréat | Minimum 3 ans dans le domaine correspondant |
| Licence | Baccalauréat + DTS ou équivalent | Minimum 3 ans dans le domaine correspondant |
| Master | Licence ou équivalent | Minimum 3 ans dans le domaine correspondant |
L'expérience présentée doit rester cohérente avec le diplôme demandé.
Avant de commencer
- Rassemblez vos attestations, contrats et certificats.
- Identifiez les missions les plus proches du diplôme visé.
- Préparez des preuves de réalisation claires et datées.
- Anticipez un entretien oral avec le jury si nécessaire.
Les étapes du processus VAE
Le parcours se déroule en séquences simples et structurées. Chaque étape prépare la suivante et permet d'avancer avec une vision claire de ce qui est attendu.
Livret 1
- Présentation personnelle, parcours académique et expérience générale.
- Ajout des attestations et justificatifs de travail.
- Vérification de la recevabilité par l'IMSAA.
Livret 2
- Description détaillée des missions et responsabilités.
- Ajout de preuves: rapports, projets, attestations, visuels ou certificats.
- Mise en lien des compétences avec le diplôme visé.
Évaluation
- Lecture du dossier par des professionnels et enseignants spécialisés.
- Analyse de la pertinence des preuves fournies.
- Préparation d'un éventuel entretien oral.
Décision du jury
- Validation totale: le diplôme est délivré intégralement.
- Validation partielle: certaines unités restent à compléter.
- Non-validation: des pistes d'amélioration sont proposées.
Obtention du diplôme
- Après validation totale ou complétion des modules manquants, le diplôme est délivré.
- Le parcours VAE confirme officiellement les compétences acquises par l'expérience.
Résumé du calendrier
| Étape | Durée estimée |
|---|---|
| Constitution du Livret 2 | 2 à 3 mois |
| Analyse du Livret 2 | 2 à 3 mois |
| Entretien oral | 1 jour à 1 semaine selon disponibilités |
| Délibération et décision | 1 à 2 semaines |
| Durée totale | 4 à 6 mois |
Conseil pratique
Plus votre dossier est concret, plus il est convaincant. Décrivez vos missions, les outils utilisés, les résultats obtenus et les responsabilités réellement assumées.
- Ajoutez des éléments mesurables.
- Présentez des preuves variées et organisées.
- Expliquez toujours le lien avec le diplôme choisi.
Livret 1 et recevabilité du dossier
Le Livret 1 constitue la première étape officielle. Il sert à vérifier que votre profil, votre expérience et vos justificatifs permettent d'entrer dans la démarche VAE.
Préparation du Livret 1
- Informations personnelles et parcours académique.
- Présentation des postes occupés, durées et missions.
- Justificatifs: attestations d'emploi, contrats, certificats de stage ou de formation.
- Lettre de motivation expliquant la démarche VAE et le diplôme visé.
Dépôt et analyse
- Dépôt en ligne ou au secrétariat de l'IMSAA.
- Vérification de l'éligibilité académique.
- Contrôle de la cohérence de l'expérience professionnelle.
- Examen de la complétude et de la conformité du dossier.
Durée estimée : 2 à 4 semaines.
Résultat de l'analyse
- Dossier recevable : passage au Livret 2 pour détailler les compétences et réalisations.
- Dossier non recevable : conseils précis pour corriger, compléter ou clarifier certains éléments.
- Les ajustements peuvent porter sur des preuves manquantes, des expériences à préciser ou des missions à mieux détailler.
Bonnes pratiques
- Documenter les expériences dès le début.
- Rassembler les pièces justificatives avant la rédaction.
- Faire relire le dossier pour gagner en clarté.
- Mettre en avant les missions les plus pertinentes.
Livret 2 et évaluation finale
Une fois le Livret 1 validé, le Livret 2 devient la pièce maîtresse du parcours. Il montre concrètement comment votre expérience répond aux compétences exigées par le diplôme.
Constitution du Livret 2
- Description détaillée de chaque poste, mission, responsabilité et résultat.
- Ajout de preuves: rapports, projets, attestations, certificats, photos ou vidéos.
- Analyse personnelle de la maîtrise des compétences acquises.
- Correspondance précise avec le référentiel du diplôme visé.
- Synthèse des compétences transversales et techniques.
Durée estimée : 4 à 8 semaines.
Composition du jury
- Président du jury: responsable pédagogique ou coordinateur VAE.
- Enseignants spécialisés: experts de la discipline concernée.
- Professionnels du secteur: regard terrain sur les compétences réelles.
- Secrétaire: gestion administrative et rédaction du compte rendu officiel.
Analyse du dossier
- Vérification de la complétude.
- Comparaison avec les compétences exigées.
- Identification des points à approfondir.
Entretien oral
- Présentation du parcours et des réalisations marquantes.
- Questions du jury sur les missions, méthodes et résultats.
- Clarification des éléments du Livret 2.
Critères d'évaluation
- Maîtrise des compétences techniques et professionnelles.
- Capacité à expliquer et analyser son expérience.
- Qualité des preuves fournies.
- Adéquation globale avec le diplôme visé.
Besoin d'informations pour lancer votre dossier ?
L'équipe IMSAA peut vous orienter sur la recevabilité, les pièces à préparer et la meilleure façon de structurer votre candidature VAE.